¿Cómo se instala una caja registradora?

¿Ya compraste una caja registradora y no sabe cómo instalarlo en tu negocio? Entérate los seis pasos muy sencillos para realizarlo. Además, no olvides que hay muchos tipos de cajas registradoras que funcionan de distintas maneras, pero todas ellas solo tienen estos pasos básicos para su instalación correcta.

#1 Instala la caja registradora

Antes de colocar la caja registradora, debes tener presente que la superficie donde esté se instale sea dura y plana, para que no exista problemas con el funcionamiento de la máquina. Asimismo, lo recomendable es que no esté lejos del mostrador donde los clientes suelen siempre colocar los productos, así te facilitará el trabajo cuando empieces hacer el registro correspondiente de cada producto.

Luego, debes buscar el cable que conecta con el enchufe y listo. Si no alcanza el cable, es conveniente que busques una extensión o porque si no vas a tener que forzar el cable y puede que también esto interfiera en el funcionamiento de la máquina. Recuerda que la caja registradora es electrónica por lo que necesita energía eléctrica para ser usado sí o sí.

#2 Instala las baterías

Pero ¿por qué? Si se supone que funciona con energía eléctrica. Es necesario colocar las baterías ya que ellas proporcionan una memoria de respaldo para que en caso de que suceda un corte de luz, la caja registradora siga funcionando con normalidad.

Las baterías deben ser instaladas antes de programar cualquier función en la caja electrónica y debe cambiarse una vez al año, para asegurarte de que funcionen correctamente. Por último, vas a necesita un destornillador para colocarlas y casi siempre van ubicarse debajo del área del papel para recibos. ¡Instala según las instrucciones de la máquina!

#3 Instala el papel para recibos

Solo debes de quitar la tapa del compartimento para el papel para recibos. Trata de que el rollo del papel tenga un borde recto cuando introduzcas en el alimentador de papel, para que sea más fácil. Después, de ello cuando ya esté bien colocado, presionamos “FEEF” (alimentar), la caja registradora sujetará al recibo y listo.

#4 Verifica las llaves del cajón

La caja registradora posee unas llaves para el cajón (donde guardas el dinero), estas debes ser probadas que abren el cerrojo correctamente. Un consejo y acunado estés haciendo uso de la caja registradora es que nunca quedes la llave de la caja dentro del cajón a menos que la caja se encuentre sin cerrojo ¿ya sabes por qué no?

#5 Enciende la caja registradora

Para encender la máquina va a depender mucho de qué tipo de caja registradora tengas. Si no sabes cómo hacerla guíate del manual de instrucciones o por las letras que están en cada botón de la caja. Las antiguas cajas suelen abrirse con la llave, pero ahora se ha implementado en los equipos una forma fácil de hacerlo con los botones de la máquina industrial.

#6 Programa la caja registradora

Para realizar este último paso es necesario utilizar el manual de instrucciones, ya que si bien hay programaciones como cambiar la fecha y hora de la máquina industrial que son muy sencillos, hay otras como programar las diferentes tarifas de impuestos (el IGV en caso de nuestro país) que sí se va a necesitar una rigurosa atención. 

Cuando ya termines la programación requerida de la caja registradora déjame decirte que está lista para ser usada, y ya puedes empezar a vender tus productos sin ningún problema.